DAKO Fleet hält Ihnen den Rücken frei

Die Telematik- & Tacho-Lösung für Verkehrsleiter & Fuhrparkmanager

Haftungsrisiko reduzieren durch gesetzeskonforme Prozesse in der Plattform
Bußgelder bis zu 15 % reduzieren durch Detaileinblicke und Optimierung
Fahrer entlasten und Mitarbeiter binden durch einfach bedienbare Arbeitswerkzeuge
Bis zu 40 % Arbeitszeit sparen bei Routineaufgaben durch Automatisierung

Mehr Vorteile von DAKO Fleet

Für jeden Fuhrpark, unabhängig von Hersteller, Größe und Branche

Einfach integriert ohne Installation & optimal unterstützt durch Support

Gesetzes- und Datensicherheit vom Tacho-Pionier mit 20 Jahren Erfahrung

Für wen ist DAKO Fleet?

Starke Leistung für alle

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Erhöhte Rechtssicherheit durch umfassende Übersicht und detaillierte Dokumentation für Behördenkontrollen

Edit Content

Wettbewerbsvorteil dank durchgängiger Digitalisierung

Edit Content

Erleichterung im Alltag durch transparente Arbeitsprozesse und Automatisierung

Das sagen unsere Kunden

„Uns war es wichtig, für die Digitalisierung unseres Fuhrparks eine leistungsfähige Lösung zu finden. DAKO vereint ziemlich viel in einem: GPS-Tracking, Aufzeichnung der Fahrerkartendaten u.a. als Grundlage für die Lohnabrechnung, Abfahrtskontrolle per App und mehr – so brauche ich keine zehn Programme für jede Aufgabe einzeln.“

Katharina Bostancioglu

MBA Logistik & Transport GmbH

Wir beraten Sie zu Telematik, Tachodaten und allem, was dazugehört.

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Was kann DAKO Fleet?

DAKO Fleet-Funktionen von A bis Z

Unsere Telematik- und Tacholösung bietet Ihnen alles für den rechtssicheren und zeitsparenden Geschäftsalltag.

Abfahrtskontrolle

Über die App DAKO drive lässt sich die Abfahrtskontrolle komplett digital durchführen – mit Checkliste nach Fahrzeugtyp, Fotodokumentation und automatischer Reportübertragung in die DAKO Fleet-Webplattform.

Archivieren der Fahrerkarten- & Tachografendaten

Mit der Datenarchivierung in DAKO Fleet halten Sie automatisiert die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen ein. Die Daten werden sicher auf dem DAKO-Server abgelegt und nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

Anzeige von Aktivitätsdaten

Je nach Datenquelle (z. B. App, Tachograf etc.) stellt DAKO Fleet Arbeitszeiten übersichtlich dar. Statusangaben wie Arbeiten, Bereitschaft, Pause können Ihre Mitarbeiter über die App DAKO drive dokumentieren. Bei Nutzung von Livedaten überträgt die Telematikbox automatisch die am Tachografen angegebenen Aktivitäten.

Benachrichtigungsservice

Erinnerungen für wichtige Termine können Sie in der Terminverwaltung einrichten. Diese erhalten Sie und / oder betreffende Mitarbeiter je nach Wunsch per E-Mail oder SMS.

Digitale Akte (Mitarbeiter- und Fahrzeugakte)

Mit DAKO Fleet können Sie alle Dokumente rund um Mitarbeiter und Fahrzeuge in der digitalen Akte verwalten. Einfach Dokumente wie Führerscheine, Fahrzeugbriefe usw. einscannen und hochladen, so kann jede befugte Person ortsunabhängig die benötigten Dokumente pflegen und abrufen. Dank des zertifizierten DAKO-Rechenzentrums sind selbst Ihre sensibelsten Dokumente sicher.

Fahrerbewertung (Tachonote)

Anhand der Fahrerkartendaten vergibt DAKO Fleet für jeden Fahrer individuelle Tachonoten. In diese Note fließt die Anzahl, die Schwere der Verstöße und die Anzahl der Lenkstunden ein. Entwicklungstrends erkennen Sie auf einen Blick und können entsprechend reagieren z. B. mit Schulungen oder Prämien für besonders gute Noten.

Fahrstilanalyse (Fahrernote)

Auf Basis von FMS-Daten zum Fahrverhalten, wie scharfe Bremsungen, Anteil Tempomat usw., bewertet DAKO Fleet, wie spritsparend und ressourcenschonend Ihre Fahrer unterwegs sind. Mit Schulungen können Sie so gezielt eingreifen, um Verschleiß und Kosten zu reduzieren sowie CO₂ zu sparen.

(Fern-)Auslesen, gesetzeskonformes Archivieren und Auswerten von Fahrerkarten- & Tachografendaten

Die Daten von Tachograf und Fahrerkarte können Sie einfach manuell auslesen und an der hauseigenen oder einer der 444 öffentlichen DAKO TachoStationen europaweit übertragen. Die verschlüsselte Übermittlung an DAKO Fleet und die gesetzeskonforme Archivierung erfolgen automatisch.

Oder Sie sparen sich Zeit und Infrastruktur für manuelles Auslesen und nutzen den Tacho-Remote-Download. Dabei werden die Daten von Fahrerkarte und Tachograf automatisch zu den gesetzlichen Fristen ausgelesen und ins DAKO-Rechenzentrum übertragen.

FMS-Datenerfassung & Datenauswertung

Wir liefern Ihnen die aktuellen Verbrauchswerte und Tankinhalte Ihrer Flotte sowie eine Fahrstilanalyse Ihrer Fahrer. So ist eine permanente und prozessbezogene Überwachung wesentlicher Kostenfaktoren des Fuhrparks sowie deren Entwicklung möglich.

Führerscheinkontrolle

Mit DAKO Fleet gelingt die gesetzliche Pflicht zur regelmäßigen Führerscheinkontrolle im Handumdrehen. Ob per DAKO TachoStation oder App DAKO drive, zum Kontrolltermin halten Fahrer ihre mit einem RFID-Tag versehenen Führerscheine einfach an das stationäre Gerät oder das Smartphone und erbringen so ihren Nachweis. Automatische Terminerinnerungen können Fuhrparkverantwortliche für sich und die Fahrer anlegen, so dass Versäumnissen vorgebeugt ist.

Geozonenüberwachung

Mit den sicheren Geozonen minimieren Sie das Risiko, Opfer von Diebstahl oder unbefugter Benutzung zu werden. Verlässt ein Fahrzeug den individuell zugewiesenen Bereich ohne Erlaubnis, werden Sie sofort alarmiert und können direkt Maßnahmen einleiten. Ebenso lassen sich Geozonen nutzen, um Informationen über das Eintreffen an Zieladressen oder Verlassen von Standorten zu erhalten.

GPS-Ortung

Mit der Fahrzeugortung sind Sie stets darüber informiert, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Neben der aktuellen Position, Tages- / Gesamtkilometern und der Geschwindigkeit stellt DAKO Fleet die Tacho-Aktivität auf einer Karte exakt dar. Die GPS-Signale werden mindestens alle 60 Sekunden übertragen. Leichte Nutzfahrzeuge mit OBD-Anschluss lassen sich genauso tracken wie LKW, so haben Sie bei Bedarf auch Ihren Mischfuhrpark im Blick.

Kommunikation

DAKO Fleet gestaltet den Austausch zwischen Fuhrparkmanagement, Zentrale und Fahrern einfach und nachvollziehbar, auch bei Fahrern ohne deutsche Sprachkenntnisse. Nachrichten und Aufträge erreichen die Fahrer direkt über Navi oder App. Die automatische Übersetzung, verfügbar in 12 Sprachen, hilft Missverständnisse zu vermeiden. Den Nachrichtenverlauf können Sie jederzeit über DAKO Fleet nachvollziehen, für eine vollständige Dokumentation.

Live-(Restlenk-)Zeiten

Die Live-Zeiten ermöglichen Ihnen stets einen Überblick über die aktuellen Einsatzzeiten Ihrer Fahrer, wie z. B. die noch verfügbare Tageslenkzeit. So können Sie nicht nur besser planen, sondern auch drohende Überschreitungen frühzeitig erkennen und entgegensteuern. In Notfällen sehen Sie sofort, welcher Fahrer ersatzweise einsatzbereit ist. Voraussetzung hierfür ist eine im Fahrzeug verbaute Telematikbox.

Mindestlohncheck

Die Aufstellung unterstützt bei der Identifikation drohender Mindestlohnunterschreitungen. Auf Grundlage der aufgezeichneten geleisteten Arbeitszeit berechnet DAKO Fleet den Mindestlohnanspruch. Dies kann im Vergleich mit dem tatsächlich gezahlten Monatsentgelt Hinweise auf weitere notwendige Prüfungen geben.

Reporting

In DAKO Fleet stehen Ihnen umfangreiche Statistiken und Reporte zur Verfügung, jederzeit live auf Knopfdruck oder auch als regelmäßiger Report, den Sie sich automatisch nach Ihren zeitlichen Vorgaben zusenden lassen können. Stellen Sie sich Analysen einfach nach Wunsch selbst zusammen, z. B. Arbeitszeitreports oder Auswertungen von Lenk- und Ruhezeiten.

Schnittstellen / Datenübertragung von Drittanbietern

DAKO Fleet besitzt zahlreiche Schnittstellen, etwa zu Systemen der OEMs, anderen Telematikanbietern, Speditionssoftware, ERP und TMS. Durch die nahtlose Datenübergabe erreichen Informationen an allen wichtigen Punkten der Lieferkette die richtigen Stellen.

Spesenberechnung

Die gespeicherten Daten von Fahrerkarte und Tachograf helfen bei der automatischen Spesenberechnung für Ihre Mitarbeiter. Dabei nutzen Sie entweder voreingestellte Spesensätze verschiedener Länder oder Sie legen individuelle Sätze fest. Mit GPS-Daten erfolgt die Länderzuordnung vollautomatisch. Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit oder Sonderzuschläge können Sie einfach hinzufügen.

Sozialverstoßauswertung mit Bußgeldberechnung

Mit DAKO Fleet können Sie Ihren gesamten Fuhrpark im Hinblick auf Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeitenregelungen mit nur einem Klick auswerten und bei Bedarf Fahrerbelehrungen generieren. Potenzielle Bußgelder schätzen Sie mithilfe der automatischen Berechnung ein. Für die Auswertung berücksichtigen wir die aktuellen EU-Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten, modifizierte Regelungen für Busunternehmen und das Arbeitszeitgesetz.

Stammdatenverwaltung

Die Stammdaten sind das Herzstück Ihres DAKO Fleet-Accounts. Hier halten Sie alle Daten zu Mitarbeitern und Fahrzeugen fest, wie Fahrerkartennummer, Kontakt, Fahrgestellnummern usw. Dieser Bereich bildet die Grundlage für die digitale Verwaltung Ihres Fuhrparks.

Streckenanalyse & GeoStatistiken

Mit der GeoStatistik erhalten Sie ein umfangreiches Instrument zur visuellen Auswertung von Tankvorgängen, Lenkzeitüberschreitungen und allen gefahrenen Routen. Auf unserem detaillierten Kartenmaterial sehen Sie auf einen Blick, wann und wo Unregelmäßigkeiten im Tankverhalten, in der Tourenführung oder bei den Lenkzeiten auftreten. Dabei können Sie den Auswertungszeitraum selbst bestimmen.

Terminverwaltung

Alle wichtigen Termine für Unternehmen, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Anhänger bildet die Terminverwaltung übersichtlich ab. Für den Fuhrpark können Sie zum Beispiel die Termine AU, HU oder der Ablauf der Führerscheine mit Prüfintervallen hinterlegen. Legen Sie Terminerinnerungen an, erhalten Sie bei drohendem Ablauf von Terminen automatisch eine Nachricht.

Das sagen unsere Kunden

„Dank der lückenlosen Dokumentation und jederzeit verfügbaren digitalen Nachweisen konnten wir Bußgelder bei Kontrollen drastisch reduzieren. Das zeigt, wie wichtig die Arbeit von DAKO in Bezug auf Datenkontrolle, Verwaltung und Nachhaltigkeit in der heutigen Welt geworden ist.“

Ansgar Buchbinder

Zurbrüggen Wohn-Zentrum GmbH

Hardware-Angebot

Für die vollumfängliche Nutzung von DAKO Fleet kann spezielle Hardware nötig sein, z. B. im Fahrzeug verbaute Telematikboxen. Vom GPS-Tracker bis zum stationären Auslesegerät finden Sie alles Notwendige im DAKO Shop.