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DAKO Fleet hält Ihnen den Rücken frei

Die Telematik- & Tacho-Lösung für Verkehrsleiter & Fuhrparkmanager
  • Haftungsrisiko reduzieren durch gesetzeskonforme Prozesse in der Plattform
  • Bußgelder bis zu 15 % reduzieren durch Detaileinblicke und Optimierung
  • Fahrer entlasten und Mitarbeiter binden durch einfach bedienbare Arbeitswerkzeuge
  • Bis zu 40 % Arbeitszeit sparen bei Routineaufgaben durch Automatisierung
Mehr Vorteile von DAKO Fleet
Mehr Vorteile von DAKO Fleet

Für jeden Fuhrpark, unabhängig von Hersteller, Größe und Branche

Einfach integriert ohne Installation & optimal unterstützt durch Support

Gesetzes- und Daten­sicherheit vom Tacho-Pionier mit 20 Jahren Erfahrung

Für wen ist DAKO Fleet?

Starke Leistung für alle

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Erhöhte Rechtssicherheit durch umfassende Übersicht und detaillierte Dokumentation für Behördenkontrollen

  • Verbessertes Risikomanagement durch automatische Bußgeldberechnung
  • Verkehrsleiterhaftung im Griff durch Risikoeinstufung auf Basis der Sozialverstöße
  • Rechtskonforme Archivierung der Daten nach gesetzlichen Fristen
  • Schneller Überblick und detaillierte Auswertungen der Sozialverstöße
  • Generierung von Fahrerbelehrungen direkt in der Verstoßübersicht möglich
  • Einfache Fahrereinschätzung durch Tachonote auf Basis der Sozialverstöße
  • Umfangreiche Reports für regelmäßige Überprüfungen
  • Transparente, digitale Dokumentation von Führerscheinkontrolle und Abfahrtskontrolle sowie durch digitale Akte für Mitarbeiter- und Fahrzeugdokumente
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Wettbewerbsvorteil dank durchgängiger Digitalisierung

  • Intelligente Werkzeuge entlasten Mitarbeiter und schaffen Zeit fürs Wesentliche
  • Einfache Integration in jede Systemlandschaft durch Schnittstellen
  • Umfangreiche Datengrundlage für wirtschaftliche Auswertungen und Potenzialanalyse
  • Über 40 % Einsparpotenzial bei der Arbeitszeit für Routineaufgaben durch automatisierte Funktionen
  • Kosteneinsparungen durch Prozessoptimierung und mehr Effizienz
  • Keine Mehrkosten für Softwareinstallation - Arbeitsportal von jedem Internetfähigen Rechner aus nutzbar, bei voller Datensicherheit
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Erleichterung im Alltag durch transparente Arbeitsprozesse und Automatisierung

  • Wartungstermine & Co. fristgerecht verwalten ohne großen Aufwand dank Terminverwaltung
  • Einfache Dokumentenverwaltung für Fahrzeuge und Fahrer mit digitaler Akte
  • Fahrzeuge immer auf dem Schirm durch GPS-Ortung, inklusive Fahrzeuge schützen über Geozonen
  • Fahrzeugschäden im Blick durch einfach handhabbare, mobile Abfahrtskontrolle
  • Automatische und individualisierbare Spesenberechnung inkl. Zuschläge
  • Zeit sparen bei Routineaufgaben, z.B. durch elektronische Führerscheinkontrolle, mobil oder am Terminal
  • Tachograf und Fahrerkarte unkompliziert auslesen – manuell oder per Remote Download
Das sagen unsere Kunden
„Uns war es wichtig, für die Digitalisierung unseres Fuhrparks eine leistungsfähige Lösung zu finden. DAKO vereint ziemlich viel in einem: GPS-Tracking, Aufzeichnung der Fahrerkartendaten u.a. als Grundlage für die Lohnabrechnung, Abfahrtskontrolle per App und mehr – so brauche ich keine zehn Programme für jede Aufgabe einzeln.“
Katharina Bostancioglu
MBA Logistik & Transport GmbH
Wir beraten Sie zu Telematik, Tachodaten und allem, was dazugehört.
DAKO kontaktieren
Was kann DAKO Fleet?

DAKO Fleet-Funktionen von A bis Z

Unsere Telematik- und Tacholösung bietet Ihnen alles für den rechtssicheren und zeitsparenden Geschäftsalltag.

Über die App DAKO drive lässt sich die Abfahrtskontrolle komplett digital durchführen – mit Checkliste nach Fahrzeugtyp, Fotodokumentation und automatischer Reportübertragung in die DAKO Fleet-Webplattform.

Mit der Datenarchivierung in DAKO Fleet halten Sie automatisiert die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen ein. Die Daten werden sicher auf dem DAKO-Server abgelegt und nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

Je nach Datenquelle (z. B. App, Tachograf etc.) stellt DAKO Fleet Arbeitszeiten übersichtlich dar. Statusangaben wie Arbeiten, Bereitschaft, Pause können Ihre Mitarbeiter über die App DAKO drive dokumentieren. Bei Nutzung von Livedaten überträgt die Telematikbox automatisch die am Tachografen angegebenen Aktivitäten.

Erinnerungen für wichtige Termine können Sie in der Terminverwaltung einrichten. Diese erhalten Sie und / oder betreffende Mitarbeiter je nach Wunsch per E-Mail oder SMS.

Mit DAKO Fleet können Sie alle Dokumente rund um Mitarbeiter und Fahrzeuge in der digitalen Akte verwalten. Einfach Dokumente wie Führerscheine, Fahrzeugbriefe usw. einscannen und hochladen, so kann jede befugte Person ortsunabhängig die benötigten Dokumente pflegen und abrufen. Dank des zertifizierten DAKO-Rechenzentrums sind selbst Ihre sensibelsten Dokumente sicher.

Anhand der Fahrerkartendaten vergibt DAKO Fleet für jeden Fahrer individuelle Tachonoten. In diese Note fließt die Anzahl, die Schwere der Verstöße und die Anzahl der Lenkstunden ein. Entwicklungstrends erkennen Sie auf einen Blick und können entsprechend reagieren z. B. mit Schulungen oder Prämien für besonders gute Noten.

Auf Basis von FMS-Daten zum Fahrverhalten, wie scharfe Bremsungen, Anteil Tempomat usw., bewertet DAKO Fleet, wie spritsparend und ressourcenschonend Ihre Fahrer unterwegs sind. Mit Schulungen können Sie so gezielt eingreifen, um Verschleiß und Kosten zu reduzieren sowie CO₂ zu sparen.

Die Daten von Tachograf und Fahrerkarte können Sie einfach manuell auslesen und an der hauseigenen oder einer der 444 öffentlichen DAKO TachoStationen europaweit übertragen. Die verschlüsselte Übermittlung an DAKO Fleet und die gesetzeskonforme Archivierung erfolgen automatisch.

Oder Sie sparen sich Zeit und Infrastruktur für manuelles Auslesen und nutzen den Tacho-Remote-Download. Dabei werden die Daten von Fahrerkarte und Tachograf automatisch zu den gesetzlichen Fristen ausgelesen und ins DAKO-Rechenzentrum übertragen.

Wir liefern Ihnen die aktuellen Verbrauchswerte und Tankinhalte Ihrer Flotte sowie eine Fahrstilanalyse Ihrer Fahrer. So ist eine permanente und prozessbezogene Überwachung wesentlicher Kostenfaktoren des Fuhrparks sowie deren Entwicklung möglich.

Mit DAKO Fleet gelingt die gesetzliche Pflicht zur regelmäßigen Führerscheinkontrolle im Handumdrehen. Ob per DAKO TachoStation oder App DAKO drive, zum Kontrolltermin halten Fahrer ihre mit einem RFID-Tag versehenen Führerscheine einfach an das stationäre Gerät oder das Smartphone und erbringen so ihren Nachweis. Automatische Terminerinnerungen können Fuhrparkverantwortliche für sich und die Fahrer anlegen, so dass Versäumnissen vorgebeugt ist.

Mit den sicheren Geozonen minimieren Sie das Risiko, Opfer von Diebstahl oder unbefugter Benutzung zu werden. Verlässt ein Fahrzeug den individuell zugewiesenen Bereich ohne Erlaubnis, werden Sie sofort alarmiert und können direkt Maßnahmen einleiten. Ebenso lassen sich Geozonen nutzen, um Informationen über das Eintreffen an Zieladressen oder Verlassen von Standorten zu erhalten.

Mit der Fahrzeugortung sind Sie stets darüber informiert, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Neben der aktuellen Position, Tages- / Gesamtkilometern und der Geschwindigkeit stellt DAKO Fleet die Tacho-Aktivität auf einer Karte exakt dar. Die GPS-Signale werden mindestens alle 60 Sekunden übertragen. Leichte Nutzfahrzeuge mit OBD-Anschluss lassen sich genauso tracken wie LKW, so haben Sie bei Bedarf auch Ihren Mischfuhrpark im Blick.

DAKO Fleet gestaltet den Austausch zwischen Fuhrparkmanagement, Zentrale und Fahrern einfach und nachvollziehbar, auch bei Fahrern ohne deutsche Sprachkenntnisse. Nachrichten und Aufträge erreichen die Fahrer direkt über Navi oder App. Die automatische Übersetzung, verfügbar in 12 Sprachen, hilft Missverständnisse zu vermeiden. Den Nachrichtenverlauf können Sie jederzeit über DAKO Fleet nachvollziehen, für eine vollständige Dokumentation.

Die Live-Zeiten ermöglichen Ihnen stets einen Überblick über die aktuellen Einsatzzeiten Ihrer Fahrer, wie z. B. die noch verfügbare Tageslenkzeit. So können Sie nicht nur besser planen, sondern auch drohende Überschreitungen frühzeitig erkennen und entgegensteuern. In Notfällen sehen Sie sofort, welcher Fahrer ersatzweise einsatzbereit ist. Voraussetzung hierfür ist eine im Fahrzeug verbaute Telematikbox.

Die Aufstellung unterstützt bei der Identifikation drohender Mindestlohnunterschreitungen. Auf Grundlage der aufgezeichneten geleisteten Arbeitszeit berechnet DAKO Fleet den Mindestlohnanspruch. Dies kann im Vergleich mit dem tatsächlich gezahlten Monatsentgelt Hinweise auf weitere notwendige Prüfungen geben.

In DAKO Fleet stehen Ihnen umfangreiche Statistiken und Reporte zur Verfügung, jederzeit live auf Knopfdruck oder auch als regelmäßiger Report, den Sie sich automatisch nach Ihren zeitlichen Vorgaben zusenden lassen können. Stellen Sie sich Analysen einfach nach Wunsch selbst zusammen, z. B. Arbeitszeitreports oder Auswertungen von Lenk- und Ruhezeiten.

DAKO Fleet besitzt zahlreiche Schnittstellen, etwa zu Systemen der OEMs, anderen Telematikanbietern, Speditionssoftware, ERP und TMS. Durch die nahtlose Datenübergabe erreichen Informationen an allen wichtigen Punkten der Lieferkette die richtigen Stellen.

Die gespeicherten Daten von Fahrerkarte und Tachograf helfen bei der automatischen Spesenberechnung für Ihre Mitarbeiter. Dabei nutzen Sie entweder voreingestellte Spesensätze verschiedener Länder oder Sie legen individuelle Sätze fest. Mit GPS-Daten erfolgt die Länderzuordnung vollautomatisch. Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit oder Sonderzuschläge können Sie einfach hinzufügen.

Mit DAKO Fleet können Sie Ihren gesamten Fuhrpark im Hinblick auf Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeitenregelungen mit nur einem Klick auswerten und bei Bedarf Fahrerbelehrungen generieren. Potenzielle Bußgelder schätzen Sie mithilfe der automatischen Berechnung ein. Für die Auswertung berücksichtigen wir die aktuellen EU-Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten, modifizierte Regelungen für Busunternehmen und das Arbeitszeitgesetz.

Die Stammdaten sind das Herzstück Ihres DAKO Fleet-Accounts. Hier halten Sie alle Daten zu Mitarbeitern und Fahrzeugen fest, wie Fahrerkartennummer, Kontakt, Fahrgestellnummern usw. Dieser Bereich bildet die Grundlage für die digitale Verwaltung Ihres Fuhrparks.

Mit der GeoStatistik erhalten Sie ein umfangreiches Instrument zur visuellen Auswertung von Tankvorgängen, Lenkzeitüberschreitungen und allen gefahrenen Routen. Auf unserem detaillierten Kartenmaterial sehen Sie auf einen Blick, wann und wo Unregelmäßigkeiten im Tankverhalten, in der Tourenführung oder bei den Lenkzeiten auftreten. Dabei können Sie den Auswertungszeitraum selbst bestimmen.

Alle wichtigen Termine für Unternehmen, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Anhänger bildet die Terminverwaltung übersichtlich ab. Für den Fuhrpark können Sie zum Beispiel die Termine AU, HU oder der Ablauf der Führerscheine mit Prüfintervallen hinterlegen. Legen Sie Terminerinnerungen an, erhalten Sie bei drohendem Ablauf von Terminen automatisch eine Nachricht.

Das sagen unsere Kunden
„Dank der lückenlosen Dokumentation und jederzeit verfügbaren digitalen Nachweisen konnten wir Bußgelder bei Kontrollen drastisch reduzieren. Das zeigt, wie wichtig die Arbeit von DAKO in Bezug auf Datenkontrolle, Verwaltung und Nachhaltigkeit in der heutigen Welt geworden ist.“
Logo zurbrüggen
Ansgar Buchbinder
Zurbrüggen Wohn-Zentrum GmbH

Hardware-Angebot

Für die vollumfängliche Nutzung von DAKO Fleet kann spezielle Hardware nötig sein, z. B. im Fahrzeug verbaute Telematikboxen. Vom GPS-Tracker bis zum stationären Auslesegerät finden Sie alles Notwendige im DAKO Shop.
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Die Software im Einsatz: Wie Verkehrs­leiter & Fuhrpark­manager DAKO Fleet nutzen

DAKO Fleet hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen – jeden Tag, rund um die Uhr:
  • Weniger Bußgelder
  • Mehr Zeit fürs Wesentliche
  • Gesetzeskonformes Arbeiten
So unterstützt Sie DAKO Fleet   ➜

ISO-zertifiziertes Unternehmen

ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
ISO 14001 (Umweltmanagement)
ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement)

Schnittstellen u. a. zu OEMs und Speditions-Software

Einfach in Ihre IT-Landschaft integriert

Webbasierte Plattform

Nur Computer mit Internetanschluss benötigt

Gewährleistete IT-Sicherheit

Hochsicheres, hauseigenes Rechenzentrum sowie Einsatz von Identity Provider für sichere Login-Prozesse und Benutzer­verwaltung

Starker Partner

Zukunftsorientiertes Unternehmen mit eigener Forschungsabteilung und leistungsstarker Entwicklung

Das sagen unsere Kunden
„Unsere Fuhrparkverantwortlichen schätzen vor allem die Reaktionsschnelligkeit und Professionalität des DAKO Kundenservice.“
Roland Kubiak
Verkehrsmanagement & IT, Stadtbus Ingolstadt GmbH
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Sie haben Fragen?

Als Tacho- und Telematiksoftware-Anbieter sind wir Ihr Experte auf dem Weg in die Digitalisierung.

Paul Sitowski​
Teamleiter Neukundenvertrieb
Persönliche Betreung

Wir betreuen Sie persönlich mit unserem hausinternen Kundenservice.

Eigenes Rechenzentrum

Sichere Speicherung Ihrer Daten in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.

Nur das zahlen, was Sie nutzen

Zahlen Sie nur für die Software-Komponenten, die Sie auch wirklich benötigen.

    Kontakt

    Von Mo—Fr 08.00 bis 17.00 Uhr erreichen Sie uns auch telefonisch unter:

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